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2019 광주광역시자원봉사센터 개인정보관리계획 안내

작성자
시자원봉사센터
등록일
2019-02-27 18:50:31
조회수
2927

자원봉사센터 개인정보보호 관리계획

 

 

사업개요

 

기 간 : 2019. 2. ~ 12

적용대상 : 자원봉사센터 직원 및 개인정보 처리 자원봉사자

주요내용 : 개인정보보호 관리책임 지정, 직원교육 및 점검 등

소요예산 : 비예산

 

보호대상 개인정보

 

원봉사센터의 컴퓨터, FAX 등 정보의 처리 또는 송·수신 기능을 가진 장치에 의하여 처리되는 자원봉사자 개인정보

 

개인정보란

o 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명·주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)

 

 

<자원봉사 업무단계별 개인정보 Life Cycle>

 

등록정보 수집

보유

이용 및 제공

파기

자원봉사자

자원봉사단체

수요처

자원봉사자 등록신청서 등 관리대장 및 파일

봉사신청정보

봉사자 배치정보

보험가입 대상자 정보

자원봉사 실적확인

신변이상(사망) 봉사자 정보 및 봉사실적

 

 

<자원봉사 업무단계별 개인정보 취급 서식 및 정보>

 

업무단계

개인정보 포함 서식 및 파일

개인정보 관리정보

보존연한

봉사자 등록

자원봉사자 등록신청서

성명, 주민번호, 주소, 연락처, 직업, 학력 등

3

자원봉사자 상담보고서

상담자 성명, 상담내용

1

단체 등록

자원봉사단체 등록신청서

담당자명,

단체회원명부(성명, 연락처 등)

3

수요처 등록

수요처 등록신청서

등록번호(사업자, 법인),대표자명, 연락처 등

3

봉사자 모집

자원봉사자 신청, 배치정보

성명, 연락처, 주민번호 등

1

자원봉사자 보험

보험가입(지원)신청서

, 주민번호, 연락처, 주소 등

(단체 회원 포함)

1

보험가입 정보

성명, 주민번호, 보험가입 상세내용 등

1

보험가입 대상자 리스트

보험가입 대상자 정보

(성명, 주민번호, 연락처, 주소 등)

1

자원봉사자 교육

자원봉사 교육 수료증

교육 이수자 정보(성명, 생년월일 등)

1

자원봉사 실적확인

자원봉사 실적확인서

성명, 주민번호, 주소, 활동 시간, 내역 등

1

 

자세한 사항은 첨부파일을 참고바랍니다.